EKF som forretningspartner
EKF ønsker at bidrage til miljømæssig og social bæredygtighed. Derfor er en vurdering af miljø- og sociale forhold en integreret del af EKF’s risikoanalyse. EKF medvirker alene i sager/projekter, hvor miljø- og sociale forhold lever op til internationale standarder.
I det følgende kan du læse om vores holdninger til specifikke forretningsmæssige, miljømæssige og sociale forhold:
Miljø
I de sager EKF garanterer arbejder vi for, at påvirkninger på miljøet gennem udledning af spildevand, emissioner til luften og affald minimeres så vidt muligt, og at forbrug af vand, energi, råvarer m.m. er så effektivt som muligt.
Arbejdstager- og menneskerettigheder
EKF er imod brud på arbejdstager- og menneskerettigheder. EKF lægger vægt på arbejdstagerrettigheder i de sager, vi garanterer. Samtidig er vi opmærksomme på, at de projekter vi garanterer, ikke har negative konsekvenser for menneskerettigheder.
Børnearbejde
EKF ønsker at undgå børnearbejde i de sager, vi garanterer. EKF anerkender, at børns bidrag til familiens indkomst i visse lande er nødvendig for at sikre familiens levefod. EKF forlanger dog, at der ikke er tale om farligt arbejde, og at arbejdet ikke hindrer barnet i at gå i skole.
Lighed og mangfoldighed
EKF lægger vægt på lighed og mangfoldighed i de projekter, vi garanterer. Vi ser forskellighed som en styrke om det så er i forbindelse med race, farve, køn, sprog, religion, politisk eller anden anskuelse, alder, national, social eller etnisk oprindelse, formueforhold, seksuel orientering, fødsel eller anden stilling.
Bæredygtig långivning
EKF støtter en økonomisk bæredygtig udvikling ved at tage hensyn til fattige og gældstyngede lande. EKF medvirker kun i eksportforretninger til fattige lande, hvis forretningen og den bagvedliggende finansiering ikke bringer den langsigtede økonomiske udvikling i modtagerlandet i fare.
Korruption
EKF accepterer ikke bestikkelse. EKF kræver for hver garanti en underskrevet ikke-bestikkelseserklæring. EKF’s garanti bortfalder, hvis garantitager yder bestikkelse.
EKF opfordrer alle eksportører og banker til at udvikle, anvende og dokumentere kontrolsystemer, der bekæmper bestikkelse.
Small facilitation payments
Small facilitation payments er betalinger, der fremmer sagsbehandlingen hos lokale embedsmænd, men ikke ændrer afgørelsen. EKF ser small facilitation payments som et problem, og anbefaler at virksomheder så vidt muligt undgår at gøre brug af sådanne betalinger.
I nogle lande kan det dog være en stor udfordring at drive forretning uden at gøre brug af small facilitation payments. Derfor er small facilitation payments undtaget fra et totalt forbud i de internationale konventioner, og er under visse betingelser heller ikke i strid med dansk lovgivning. Ifølge Justitsministeriet er der i visse lande en tradition for betaling af små beløb eller små gaver til en offentlig ansat i forbindelse med, at den offentligt ansatte udfører sine opgaver, som f.eks. at udlevere ens pas eller udstede en tilladelse. Hvis der er en sådan stærk tradition i et land, kan betaling af small facilitation payments være straffri efter straffeloven, selv om handlingen isoleret set ville være strafbar i Danmark.
EKF som arbejdsplads
Bestikkelse
Ansatte i EKF må ikke modtage eller give noget, der kan blive opfattet som bestikkelse. Det gælder fx udveksling af kontantbeløb, værdipapirer, rejser, underholdning og gaver af væsentlig værdi samt betalinger til velgørenhed, favorabel omtale mm.
Gaver og arrangementer
Gæstfrihed og mindre symbolske gaver er en del af normal virksomhedsførelse. EKF modtager og giver som udgangspunkt ikke gaver af væsentlig værdi eller deltager i sociale arrangementer, der har karakter af en væsentlig gave.
Er der en klar, faglig begrundelse for at deltage i et socialt arrangement, betaler EKF de udgifter, der er forbundet med det. Fx rejser, overnatninger og deltagergebyr.
Regler for aktiehandel i EKF
Bestyrelsen, direktionen og ansatte i EKF må ikke købe eller sælge værdipapirer i børsnoterede virksomheder, som figurerer på EKF’s pipeline over sager. Ansatte i EKF må dog gerne købe og sælge værdipapirer i virksomheder i en periode på fire uger efter offentliggjorte regnskabsmeddelelser, samt hvis der er forløbet mindst tre måneder siden virksomheden optrådte på EKF’s pipeline over sager. Der er en særlig pipeline over sager gældende for bestyrelsen.
Regler for habilitet og tavshedspligt hos EKF’s ansatte
En ansat i EKF anses for inhabil, hvis den ansatte har en personlig interesse i en sags udfald. Alle ansatte i EKF har pligt til at meddele, hvis man er inhabil i forbindelse med behandlingen af en sag. Såfremt en ansat er inhabil, kan den ansatte ikke deltage i sagsbehandlingen af den specifikke sag. Ansatte i EKF er forpligtet til at iagttage EKF’s regler for håndtering af intern viden og regler for tavshedspligt. Tavshedspligten ophører ikke ved fratrædelse.
Regler for habilitet i EKF’s bestyrelse
Et bestyrelsesmedlem anses for inhabil, såfremt bestyrelsesmedlemmet har en økonomisk interesse eller anden tilknytning til den erhvervsvirksomhed, som en sag vedrører. Et bestyrelsesmedlem, der er inhabil, må ikke træffe afgørelse eller i øvrigt medvirke ved behandlingen af den pågældende sag. Såfremt et bestyrelsesmedlem er inhabil, modtager bestyrelsesmedlemmet ikke det materiale, bestyrelsen får forelagt, og skal forlade bestyrelsesmødet under behandlingen af sagen.
Lighed og mangfoldighed
EKF arbejder for at fremme lighed og mangfoldighed i forbindelse med ansættelse og beskæftigelse. Vi ser forskellighed som en styrke om det så er på grund af race, farve, køn, sprog, religion, politisk eller anden anskuelse, alder, national, social eller etnisk oprindelse, formueforhold, seksuel orientering, fødsel eller anden stilling.
Åbenhed og fortrolighed
EKF ønsker at give alle interesserede mulighed for at få indsigt i EKF’s forretning og økonomi. Det gør vi ved at offentliggøre en lang række oplysninger om os selv og de forretninger, vi deltager i.
Det er dog helt afgørende for EKF’s forretning, at kunder og samarbejdspartnere trygt og i fortrolighed kan stille alle nødvendige oplysninger til rådighed for EKF’s sagsbehandling. EKF er af samme grund undtaget for Lov om offentlighed i forvaltningen, for så vidt angår EKF’s forretninger. For at opnå den rette balance mellem kundernes behov for fortrolighed og offentlighedens mulighed for indsigt, er der fuld diskretion om alle kunde- og forretningsforhold frem til 60 dage efter udstedelsen af en endelig garanti. Herefter bliver udvalgte oplysninger offentliggjort.
Tilslutning til internationale principper og retningslinjer
EKF’s holdninger bygger på internationale principper og retningslinjer for ansvarlighed og bæredygtighed.
EKF følger OECD’s (Organisation for økonomisk samarbejde og udvikling) retningslinjer for medlemslandenes eksportkreditinstitutter. Retningslinjerne er OECD-landenes anbefalinger om håndtering af bl.a. miljø og arbejderes sundhed, sikkerhed og rettigheder. EKF følger også Ækvatorprincipperne, som er et frivilligt men bindende sæt principper for vurdering af miljømæssig og social bæredygtighed. Principperne er etableret af toneangivende banker indenfor projektfinansiering. OECD retningslinjerne og Ækvatorprincipperne anbefaler begge, at IFC’s (International Finance Corporation) standarder for miljø og social bæredygtighed anvendes.
De projekter, EKF garanterer, skal leve op til de principper og retningslinjer for miljø- og sociale forhold, der er aftalt i OECD og mellem medlemmerne af Ækvatorprincipperne. EKF anvender IFC’s performance standards som internationale standarder i alle de sager, hvor det er muligt.
EKF er derudover tilsluttet UN Global Compact, der er et internationalt initiativ startet af FN for at inddrage private virksomheder i løsningen af de sociale og miljømæssige udfordringer, der følger med globaliseringen. Vi opfordrer alle virksomheder til at tilslutte sig og fremme de 10 principper om menneske- og arbejdstagerrettigheder, miljø og anti-korruption.
Vi er tilsluttet internationale principper og retningslinjer for at fremme ensartet håndtering af ansvarlighed og bæredygtighed på tværs af landene, og for at undgå konkurrenceforvridning.